ESTRATTO DEL REGOLAMENTO CONTRATTUALE CASTING ITALMARK/NIMIS 2024
Ultimo aggiornamento: 30/04/2024
Regolamento contrattuale Casting 2024
Presso l’ELNÒS Shopping di Via Luigi Einaudi, Roncadelle (BS), si svolgerà il “Casting 2024. È la tua occasione per diventare il volto delle nostre occasioni” nelle seguenti date:
•sabato 25 maggio 2024: 10.30 – 13.00/14.30 – 18.30
•domenica 26 maggiio 2024: 10.30 – 13.00/14.30 – 18.30
1)Il casting è un evento pubblico con il quale la Società Italmark S.r.L. con sede in Viale S. Eufemia, 108/F, 25135 Brescia (Codice Fiscale e Partita IVA 04145590982), chiede alle persone di farsi fotografare e/o video-riprendere per diventare testimonial non remunerati delle campagne promozionali per quanto concerne il marchio Italmark. La Società Italmark S.r.L., a propria cura e spese, mette a disposizione dei candidati professionisti qualificati (truccatori, hair-stylist, fotografi, video maker, ecc.) che esalteranno l’immagine dei partecipanti all’iniziativa. Durante le giornate di casting tutte le persone che si presenteranno sul set negli orari stabiliti, saranno sottoposte ad una fase di selezione e potranno essere fotografate e/o videoriprese da un fotografo professionista. Il casting e la selezione saranno curate da Italmark S.r.L. in qualità di titolare del trattamento, avvalendosi della collaborazione di agenzie fotografiche e pubblicitarie in qualità di responsabili del trattamento. L’elenco completo dei soggetti nominati responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede della società Italmark S.r.L.
2) Per partecipare all’iniziativa tutti i candidati dovranno compilare il modulo di “Liberatoria per utilizzo di immagine e informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del D. Lgs 196/03” con il quale autorizzeranno la società Italmark S.r.L. a disporre liberamente e gratuitamente delle immagini fotografiche e/o delle videoriprese nonché a trattare gli ulteriori dati personali. Con la sottoscrizione del modulo di cui sopra il candidato AUTORIZZERÀ la Soc. Italmark S.r.L. all’utilizzo gratuito delle immagini fotografiche e/o video acquisite durante il casting per finalità di pubblicazione, diffusione, affissione editoriale e promozione pubblicitaria, concedendone gratuitamente il diritto di utilizzo su tutti i media istituzionali ed i mezzi pubblicitari in genere senza limiti di luogo, per le campagne promozionali a marchio ITALMARK.
3) Le immagini, i video e più in generale i dati potranno essere utilizzati dalla società Italmark S.r.L. per il tempo massimo di due anni a far data dalla sottoscrizione della liberatoria, fatti salvi gli obblighi di trattamento per eventuali finalità contrattuali e/o di legge. Le immagini fotografiche e/o video potranno quindi essere pubblicate e/o affisse e/o diffuse sui seguenti mezzi: TV, giornali, social network, siti web, internet in generale, nonché altri media istituzionali, ed anche a mezzo cartellonistica, gigantografie, volantini, cataloghi, ecc. Si informa che gli accompagnatori che accederanno al backstage (senza partecipare all’iniziativa), potranno essere accidentalmente ripresi durante le attività e potranno quindi apparire occasionalmente su video e foto di backstage che saranno pubblicate in internet e su piattaforme social network.
4) La selezione di una persona non vincolerà in alcun modo la Soc. Italmark S.r.L. all’utilizzo delle immagini e/o dei video acquisiti, restando quest’ultima società pienamente libera di non utilizzare le immagini e/o i video nell’ambito di una discrezionale scelta di politica gestionale. La selezione di una persona non vincolerà in alcun modo la Soc. Italmark S.r.L. all’utilizzo delle immagini e/o dei video acquisiti in specifici contesti pubblicitari, restando quest’ultima società pienamente libera di decidere l’ambito promozionale e/o pubblicitario nel quale utilizzare le immagini e/o i video acquisiti. La Soc. Italmark S.r.L. potrà quindi utilizzare dette immagini liberamente nel rispetto del decoro della persona. Si evidenzia che NON sarà preventivamente contattato dalla Soc. Italmark S.r.L. quel soggetto la cui immagine fotografica e/o video sia concretamente utilizzata per le campagne promozionali, essendo allo scopo sufficiente l’autorizzazione (a mezzo modulo firmato) rilasciata in fase di casting presso l’ELNÒS Shopping ed il presente regolamento. Si chiede quindi, a coloro che non fossero determinati e sicuri circa la volontà di rilasciare la propria immagine per le finalità di cui all’iniziativa di astenersi dal partecipare alla stessa.
5) Per essere selezionato è necessario avere l’età minima di anni 18 ed essere capaci di intendere e di volere. Se minorenne è OBBLIGATORIA la presenza al casting di entrambi i genitori o dei facenti funzione legalmente riconosciuti che dovranno sottoscrivere la liberatoria.
6) La persona selezionata dev’essere libera di disporre della propria immagine, e quindi non deve aver stipulato contratti d’utilizzo esclusivo della propria immagine con altri soggetti né deve svolgere un’attività professionale che risulti incompatibile o anche solo inopportuna con la cessione della propria immagine a Italmark S.r.L. per fini pubblicitari.
7) Si evidenzia che nel caso in cui il candidato revochi il consenso all’utilizzo della propria immagine (e/o quella del minore per cui esercita la potestà genitoriale) prima del termine di due anni specificato al precedente punto 3, la società Italmark S.r.L. necessiterà di un tempo massimo pari a 90 giorni dalla ricezione della formale revoca da parte del candidato, Pagina 3 di 3 quale tempo tecnico indispensabile per la cessazione dei trattamenti (sostituzione cartellonistica, cambio volantini, ritiro delle immagini dai propri siti, adempimenti amministrativi, ecc.). Ai sensi di legge sono fatti salvi comunque i trattamenti e gli effetti prodotti sino al momento della revoca.
8) La società Italmark S.r.L. ed il candidato stabiliscono e scelgono che, per ogni ed eventuale controversia derivante o connessa alla partecipazione all’iniziativa “Casting 2024. È la tua occasione per diventare il volto delle nostre occasioni” competente in via esclusiva sia il Tribunale di Brescia. Il presente regolamento integra e completa gli elementi già noti all’interessato. Italmark S.r.L.